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    Si usted trabaja por cuenta propia en Colombia, uno de los documentos que debe presentar para llevar su declaración de renta es un certificado de ingresos y retenciones en la fuente. Este suele ser emitido para cada periodo contable. Lo emite la empresa para la que trabajas, por lo que todos los pagos y pendientes que tengas son analizados por la misma empresa.


    ¿Qué es una prueba de ingresos?

    El Certificado de Ingresos y Retenciones, también conocido por su abreviatura CIR, es un documento que muestra información sobre los pagos y retenciones percibidos por un trabajador en un periodo determinado. Este documento corresponde al ejercicio anterior, es decir, del 1 de enero al 31 de diciembre del año anterior.

    74 documento de línea, supervisado por la empresa, pero los trabajadores también deben conocer su contenido, ya que los pagos y las deducciones reflejan la relación laboral entre las dos partes. Este procedimiento legal garantiza la seguridad financiera continua de Colombia y, por tanto, protege el orden económico público.

    Otras denominaciones de este documento pueden encontrarse en. Formulario de ingresos y retenciones para personas físicas empleadas. Contiene información sobre las retenciones del año fiscal anterior, el período fiscal.


    Función

    La función de este instrumento jurídico es controlar o crear un sistema que permita organizar los ingresos y las pensiones durante un año, el periodo de imposición mencionado anteriormente.

    Estas herramientas detallan toda la información que las empresas pagan a sus empleados por su desempeño laboral. Esto incluye el importe pagado por los conceptos de retención de la Seguridad Social.


    ¿Cómo puedo obtener un certificado de ingresos?

    Muchos establecimientos han convertido este certificado de ingresos laborales en datos digitales para facilitar el acceso a los trabajadores. La descarga desde esta plataforma virtual se realiza en colaboración con el departamento de RRHH para crear y actualizar los formularios.

    En muchos casos, la documentación está disponible en portales en línea. Pueden descargarse siguiendo los pasos que se indican a continuación.

    • En primer lugar, si la empresa en la que trabaja como empleado es una empresa cotizada, acceda a la página web correspondiente a dicha empresa.

    • En este sitio web, las consultas pueden realizarse a través del menú "Pago y servicios".

    • Si introduce las siguientes opciones, accederá al programa de gestión de la "Tesorería".

    • Una vez allí, hay que introducir las "Retenciones y anticipos".

    • Dentro del portal, pulse el botón "Generar certificado". Para obtener este documento, deberá cumplimentar una serie de comprobaciones, es decir, las fechas de inicio y fin del ejercicio económico o de la relación laboral, así como una serie de elementos relativos a las retenciones y descuentos correspondientes a dicho periodo.

    • Podrán elegir entre informes detallados y completos.

    • Una vez introducida toda la información, se genera un PDF del certificado de ingresos.

    • Aparecerá una nueva ventana, haga clic en "Guardar" para guardar el archivo.

    Este documento es actualmente muy importante en los aspectos legales de la relación laboral entre la empresa y el trabajador, por lo que se ha desarrollado un método tan sencillo para su tramitación. Sin embargo, esta no es la única forma de recibir un documento firmado y cumplimentado, ya que puede ser emitido por la entidad jurídica en la que trabaja el individuo.


    Modelo de certificado de ingresos

    A continuación se muestra un modelo de certificado de ingresos para autónomos, que le permitirá hacerse una idea más clara de cómo es este documento.


    ¿Qué debo escribir en el formato?

    Hay una serie de datos que son importantes en el formato del certificado de ingresos, y son los que se facilitan en el formulario que está rellenando. Esto abarca desde la vida personal del empleado hasta las actividades adicionales.

    Estas cifras son las siguientes.

    • Número asignado por el agente que emitió el certificado.

    • Nombre y apellidos del contribuyente.

    • Debe indicarse si la persona deducible es una persona jurídica o una empresa.

    • NIT, número de identificación fiscal y código de verificación.

    Si se hace referencia a la información del empleado, debe introducirse.

    • Nombre y apellidos

    • Número de identificación del empleado.

    • Lugar de almacenamiento, departamento, municipio y código.

    • fecha de publicación

    • Tiempo cubierto por el certificado.

    • Indique el número de sucursales que son filiales de la sociedad de cartera.


    En el caso de los trabajadores o los pensionistas, los demás datos deben incluir los gastos, los servicios, la enajenación de activos, el dinero de las loterías y las apuestas y el pasivo corriente hasta un período fiscal determinado.

    Ahora, en la asunción de los ingresos, la persona debe incluir las cantidades abonadas por la empresa a la cuenta personal. Estos conceptos deben estar claramente indicados, así como el total de las retenciones y los importes transparentes.

    Se entiende que las cotizaciones son obligatorias para el seguro de enfermedad y las pensiones, y los valores de retención para las rentas del trabajo, y deben incluir el nombre del empleador.

    Por otro lado, los trabajadores por cuenta ajena deben indicar cuántas personas dependen directamente de su salario, especialmente los menores y los mayores de edad.

    ¿Puede un contable emitir un certificado de ingresos?

    Los certificados de ingresos suelen ser emitidos por profesionales de la contabilidad pública con fines financieros o jurídicos.

    Como hemos visto en las actividades relacionadas con los censores jurados de cuentas, estos profesionales están autorizados, en virtud del artículo 2 de la Ley nº 43 de 1990, a organizar y controlar la contabilidad, a asesorar en el ámbito de la fiscalidad y la administración y a realizar auditorías fiscales. Por otra parte, también pueden emitir certificados relativos a los estados financieros y los libros de contabilidad.

    Lo anterior demuestra que estas personas están dispuestas a emitir este tipo de documentos.

    Los certificados de ingresos emitidos por los contadores públicos se refieren a expertos que verifican objetivamente la información y los documentos acumulados por las personas físicas. De esta manera, concluyen si se cumplen las características exigidas por la norma internacional y si es factible hacerlo.

    Si la corroboración no cumple este requisito, o si el contable no encuentra la forma de concluir que los datos son ciertos, la primera prioridad del contable profesional no es demostrar los ingresos.

    En el caso de una persona física, la primera tarea es proporcionar todos los datos que puedan demostrar la legitimidad y autenticidad de sus registros de movimientos financieros para que un contable pueda verificar esta información.

    El contador público debe ser responsable de supervisar la realización de los certificados de ingresos y retenciones. Se debe identificar el tipo de datos que se certifican y enumerar las fuentes de información justificativa.

    Esta certificación es esencial y por eso es importante mantenerla al día. Hay que destacar que las empresas que no presenten esta documentación están sujetas a una sanción del 5% de los pagos no efectuados en el pasado.

    ¿Quién no hace la declaración de la renta?

    Algunas personas están exentas de presentar la declaración de la renta si

    • Activos no superiores a 4.500 UVT (Unidad de Valor Tributario) a 31 de diciembre.

    • Cuando los ingresos del trabajador en el ejercicio fiscal superen las 1.400 UVT.

    • No se cobra el IVA ni los impuestos especiales.

    • En el ejercicio fiscal no se realizaron compras con tarjeta de crédito por importes superiores a 1.400 UVT.

    • No superar las 1.400 UVT en el ejercicio fiscal.

    • El importe total de los procedimientos a las entidades financieras durante el año fiscal no supera las 1.400 UVT.

    ¿Qué ocurre si no se emite un certificado?

    Este tipo de cualificación es esencial para mantener una buena salud jurídica y laboral, por lo que es necesario mantenerla al día.

    Por ello, es importante destacar que las empresas que no presenten esta documentación se exponen a una sanción del 5% del importe del pago que no se haya comunicado previamente. Esto se explica en la Ley 1819 de 2016 y el plazo para responder a la acusación es de un mes.