¿Cómo obtener el Certificado Laboral en Colombia?
El "Modelo de Certificación Laboral para la Prestación de Servicios" es un documento importante para los empleadores, ya que proporciona información sobre los antecedentes de las personas que ocupan un puesto en una empresa o institución, o que desean cambiar de trabajo. Esto es así porque no sólo proporciona información sobre su historial laboral, sino que también permite realizar otro tipo de trámites.
Es importante que los empleados entiendan qué es el departamento de RRHH y quién es el responsable de prepararlo, ya sea personal actual o no. En este artículo explicamos qué es una carta de nombramiento o certificado de empleo y otros documentos de referencia.
¿Qué es un permiso de trabajo?
Se trata de un documento elaborado por el empresario, que tiene un aspecto legal y corrobora la información sobre el tiempo de permanencia del trabajador en la empresa, la ocupación y los ingresos derivados de esa actividad.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que un certificado de titularidad y una carta de recomendación son dos documentos diferentes. Como ya se ha dicho, tienen fuerza legal y son documentos que pueden utilizarse para la tramitación y administración en bancos, arrendamientos y algunas instituciones escolares.
También conocido como certificado de trabajo, este documento se utiliza para demostrar a una empresa el tiempo que una persona ha estado empleada en una determinada profesión u ocupación. Es una garantía de que el perfil que tiene la persona y si coincide con lo que se requiere en ese momento.
También puede adjuntarse a un CV como prueba del historial de empleo.
¿Qué información debe incluirse?
La información más importante que debe incluirse en los documentos de certificación laboral es la siguiente
- Datos de la empresa, incluidos el nombre, el logotipo y la dirección.
- Fechas de inicio y fin de la relación laboral con la empresa.
- El papel que han desempeñado en la empresa y el último cargo que han ocupado.
- Debe indicarse el último salario percibido en el momento del cese.
¿Qué debo tener en cuenta a la hora de redactar una carta de contratación?
En primer lugar, hay que señalar que la estructura está organizada de la siguiente manera.
Debe indicarse el destinatario de este documento. Si no se conoce el nombre del destinatario de este documento, puede indicarse como "para" o "a quien corresponda".
Se indicará la fecha de fabricación.
A continuación, describirá la naturaleza de su trabajo, el tiempo que pasó en la empresa, las actividades que realizó, su salario final y, muy importante, sus logros.
Por último, debe colocarse cuidadosamente en la parte inferior de la página con el sello húmedo de la empresa, la firma del responsable de personal y un documento de identidad o pasaporte.
Nota: Las palabras y frases también pueden utilizarse como en una oración, por ejemplo
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Este registro fue solicitado por la parte correspondiente.
¿Quién puede solicitar un permiso de trabajo?
La prueba de empleo puede ser solicitada en los siguientes casos
- Requerido por una entidad bancaria a efectos de acreditar la existencia de actividad laboral oficial en el momento de la gestión de cualquier tipo de crédito, préstamo, tarjeta o cuenta. En este caso, corresponde a una certificación laboral que refleja los ingresos del trabajador tramitado o gestionado por el banco.
- Las instituciones escolares también son responsables de los procedimientos que exigen una prueba de empleo para garantizar el pago puntual de las cuotas mensuales y de las matrículas.
- En el caso de los arrendamientos, también se requiere una prueba de tenencia como garantía de los pagos mensuales.
- Un certificado de permanencia en el puesto de trabajo es una prueba del tiempo transcurrido en el mismo, de las actividades realizadas, de su preparación educativa, de sus habilidades y de su experiencia, e indica si la persona cumple los requisitos del puesto al que opta, y forma parte de los requisitos para solicitar un puesto en una empresa.
Este tipo de documento debe ser entregado obligatoriamente cada vez que un trabajador lo solicite y no puede ser negado por ningún motivo, en cuyo caso puede ser solicitado a través del derecho de petición o de la acción de tutela.
¿Quién certifica los certificados de trabajo?
Los empresarios tienen la plena obligación de detallar cada vez que un empleado solicite un certificado laboral, en el que se reflejen las horas que ha trabajado para la institución o empresa, el salario percibido y todas las funciones realizadas.
El director debe certificar la carta de empleo colocando el logotipo o el nombre de la empresa y los datos de granularidad fiscal debidamente firmados por el jefe del departamento u oficina de personal.
Permiso de trabajo - 6
¿Para quién es necesario un certificado de trabajo?
Este documento es importante tanto para los trabajadores como para los empresarios. Complementa el CV porque, al solicitar un empleo, proporciona al entrevistador toda la información y los datos importantes sobre su desempeño en trabajos anteriores y, por tanto, es complementario al CV.
Como ya se ha dicho, estos documentos también se utilizan para trámites en bancos y colegios. Por ello, en muchos certificados de trabajo se especifica si se paga o no un salario, según el tipo de trámite que se realice.
El artículo 57(7) de la Ley Sustantiva del Trabajo estipula que se debe obtener un certificado laboral al finalizar el contrato de trabajo.
Algunas sugerencias.
Cuando reciba la carta de presentación, deberá comprobar detalladamente la información que figura en el certificado para asegurarse de que es objetiva, no tiene errores tipográficos, está completa, sus funciones están completas, sus datos son correctos y lleva membrete.
Modelo de certificación laboral
A continuación se presenta un ejemplo de certificado de trabajo que el empresario debe entregar a un empleado o a una persona que presta servicios.
¿Qué es un permiso de trabajo remunerado?
Este tipo de documento no está registrado en la legislación laboral colombiana y no es obligatorio. Por lo tanto, corresponde al empleador generar voluntariamente los costos de la carta y los certificados laborales.
Formalmente, es casi idéntico al certificado de trabajo de un empleado permanente, pero se caracteriza por las fechas de inicio y fin del trabajo, el importe del salario percibido y todas las actividades realizadas durante el periodo. Tenga en cuenta que la renovación de este contrato no es obligatoria.
¿Qué ocurre si la empresa no aporta la prueba de empleo?
En sentido estricto, los empresarios deben entregar los certificados laborales a los empleados y trabajadores cada vez que se les requiera. Si la empresa se niega a hacerlo, el empleado puede presentar una queja ante el Ministerio de Trabajo colombiano, que puede obligar a la empresa a proporcionar los documentos, a menos que exista una razón válida para no hacerlo.
Consejo empresarial.
Este es un punto de precaución para las empresas a la hora de emitir certificados de trabajo.
Cuando un trabajador rescinde su contrato con la empresa, debe presentar obligatoriamente un certificado de trabajo.
Cuando un trabajador ha trabajado con diferentes contratos, se puede expedir un certificado de trabajo por cada contrato suscrito, o un certificado de trabajo con una fecha de inicio y de finalización para cada periodo suscrito.
Es habitual que los trabajadores presenten una solicitud de expedición de un certificado laboral cuando lo necesitan. Sin embargo, en caso de cese de la relación laboral o de finalización del contrato, se recomienda presentarlo como parte de la documentación de liquidación.
Tenga siempre presente que los empleados solicitan certificados de trabajo por diferentes motivos y que la empresa está obligada a proporcionarlos cada vez que se necesiten.